TAHAP PERSIAPAN
- Menyelesaikan semua kegiatan – kegiatan persiapan untuk memenuhi jadual pelaksanaan pelatihan.
- Mengkaji ulang topik – topik bahasan, termasuk sasaran pelatihan sebelum kelas dimulai
- Mempersiapkan dan / atau mengkaji ulang rencana pengajaran untuk memenuhi sasaran – sasaran pelatihan.
- Memastikan bahwa semua peralatan belajar – mengajar yang ditentukan telah tersedia dan berfungsi dengan baik.
- Memastikan bahwa semua fasilitas kelas, room arrangement, konsumsi dan ruang – ruang diskusi sebagaimana yang ditentukan telah tertata dengan layak.
- Memastikan bahwa materi – materi peserta telah tersedia dengan baik agar tidak menggangu jadual pengajaran.
- Memastikan bahwa semua kebutuhan alat – alat tulis baik untuk peserta latih maupun untuk instruktur telah tersedia agar tidak mengganggu jadual pengajaran.
- Memastikan bahwa semua materi – materi pre course untuk peserta telah diterima para peserta , agar tidak mengganggu kelancaran pengajara di kelas.
- Review daftar hadir peserta latih untuk memperkirakan tingkat ketrampilan dan pengetahuan peserta latih dan memastikan semua prasyaratan peserta latih telah dipenuhi.
- Review bahan – bahan evaluasi pelatihan ( test ) sebelumnya dan data – data lain yang relevan.
TAHAP PELAKSANAAN
Pada tahap pelaksanaan ini terdapat 4 bidang yang harus menjadi perhatian instruktur / fasilitator suatu pelatihan yaitu ;
- MENDAPATKAN PARTISIPASI PESERTA
- MEMENUHI PLAT FORM SKILLS (KETERAMPILAN MENGENDALIKAN KELAS)
- BERTANYA & MERESPON PERTANYAAN
- PENGGUNAAN PERLENGKAPAN/ALAT BANTU PELATIHAN
MENDAPATKAN PARTISIPASI PESERTA
- Mendorong partisipasi aktif peserta latih
- Terbuka untuk berdiskusi dengan peserta selama pelatihan berlangsung, sebelum maupun setelah pelaksanaan pelatihan.
- Memanggil peserta latih dengan akrab (tidak ada jarak)
- Menggunakan tehnik – tehnik pemberdayaan yang positif
- Memberikan reaksi yang tidak berlebihan kepada hal – hal yang telah menjadi rahasia umum.
- Mempermudah setiap peserta latih melakukan semua kegiatan – kegiatan dalam pelatihan.
- Mengendalikan situasi dan kondisi kelas.
- Menjadikan peserta latih sebagai sumber informasi / referensi
- Tidak menggunakan istilah – istilah yang membuat bingung atau menyesatkan peserta latih.
- Mengatasi masalah – masalah kelas dengan cara – cara yang santun dan dapat diterima peserta latih.
- Membuat situasi belajar yang tidak disenangi peserta latih menjadi sebuah pengalaman belajar yang menyenangkan dan produktif.
PLATFORM SKILLS
- Mampu mengendalikan / mengelola nervousness
- Senantiasa menjaga kontak mata dengan peserta latih
- Menggunakan gerak tubuh secara alami dan tidak membuat gerakan – gerakan yang menimbulkan gangguan konsentrasi peserta latih.
- Berbicara dengan suara yang jelas, dengan nada suara dan volume yang mudah / enak didengar peserta latih.
- Menggunakan instructor manual dan atau materi – materi training yang ditetapkan sebagai acuan bukan sebagai sebuah script yang kaku.
- Menunjukan sikap positif kepada para peserta / nara sumber.
- Menggunakan kosa kata yang mudah dipahami peserta latih dan membuat transisi antar pokok bahasan dengan baik.
- Memeriksa kembali semua kebutuhan – kebutuhan pelaksanaan pelatihan pada panitia saat akan dimulainya kelas.
- Menyediakan suatu pengantar yang memberikan diskripasi singkat pokok bahasan yang akan dibahasnya saat memulai suatu pokok bahasan.
- Memberi tahukan sasaran – sasaran pelatihan.
- Memberikan ringkasan dari bahasan yang dibawakan dan kemudian membawa peserta latih beralih ke bahasan berikutnya.
- Memberikan instruksi – instruksi yang jelas untuk semua kegiatan yang harus dilakukan peserta latih.
- Memberi tekanan pada jadual – jadual penting.
- 3Menyampaikan semua materi pelatihan seakurat mungkin dan detail sebagaimana ditetapkan pada instructor manual.
- Menyampaikan semua materi pelatihan dengan runut sesuai dengan instructor manual.
- Menyampaikan materi pelatihan dengan peralihan yang tidak penuh dengan kejutan.
- Mampu menunjukan fleksibilitas dengan mengadakan penyesuaian – penyesuaian pada jadual bilamana dianggap perlu, tanpa mengurangi isi pokok bahasan.
BERTANYA & MERESPON PERTANYAAN
- Menyediakan kesempatan untuk bertanya dan review
- Menggunakan pertanyaan terbuka untuk menggali lebih jauh resopn – respon peserta.
- Menggunakan pertanyaan tertutup untuk mengakhiri diskusi – diskusi.
- Menggunakan pertanyaan untuk memeriksa tingkat pengetahuan, ketrampilan dan sikap peserta latih
- Menjawab pertanyaan peserta dengan akurat,
- Bila mana tidak mampu menjawab pertanyaan sulit dari peserta latih, berjanji akan mencari jawaban dan sesegera mungkin melaporkan kepada peserta latih.
- Menjawab pertanyaan tidak dengan cara defensif
- Melemparkan kembali pertanyaan kepada para peserta latih
- Membantu peserta latih untuk menemukan jawabannya sendiri
- Menghadapi / mengatasi pertanyaan – pertanyaan yang tidak relevan dengan cara yang layak.
PENGGUNAAN PERLENGKAPAN / ALAT BANTU PELATIHAN
- Menggunakan perlengkapan / alat bantu training untuk menambah pengalaman belajar peserta latih
- Menunjukan kemahirannnya menggunakan alat bantu pelatihan.
- Mampu melakukan perbaikan – perbaikan sederhana pada peralatan training saat dibutuhkan.
- Bilamana dibutuhkan sanggup menggunakan alternatif – alternatif lain sebagai pengganti perlengkapan / alat bantu yang ditentukan.
- Mengikuti ketentuan – ketentuan keamanan dalam penggunaan peralatan – peralatan pelatihan,
- Mengikuti manual instruksi penggunaan peralatan / perlengkapan training.
TAHAP EVALUASI
EVALUASI PESERTA
- Mengevaluasi performance peserta
- Memberikan umpan balik kepada peserta latih bilamana dibutuhkan / disyaratkan
EVALUASI PELATIHAN
- Review evaluasi akhir pelatihan (feedback) dan mengambil tindakan – tindakan perbaikan
- Mengambil tindakan – tindakan perbaikan pada pokok – pokok bahasan sebagaimana disarankan peserta latih.
EVALUASI INSTRUKTUR
- Review umpan balik untuk Instruktur dan mengambil tindakan – tindakan perbaikan.
- Mengevaluasi kinerjanya dan mengambil tindakan – tindakan yang diperlukan.
0 comments:
Post a Comment